office for mac使用指南三:excel for mac快捷键详细说明

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所属分类:MAC OFFICE

本人是从windows环境下转到mac环境下的,而且我的工作环境下用windows,回家用mac,这样最痛苦的事情就是快捷键的切换,尤其是复制黏贴这两个功能,简直要把我搞崩溃了。我们最早接触的都是PC键盘,在接触Mac的键盘时候会存在很大的问题。就那我来说,有时候傻傻地按了好多遍ctrl+z,却发现怎么都没有撤销,这种情况绝对不止是我一个人。真正能体会到有个快捷键说明放在大家面前应该是个多开心的事情,小编这就给大家详细说明下office for mac办公套件下的excel for mac的快捷键的详细说明。

先说下最基础的复制、黏贴、撤销

明显的地方就是MAC键盘多了fn键、cmd⌘键,就是这个改变有很多快捷键都会变得不同。复制、黏贴、撤销
cmd⌘+C:拷贝
cmd⌘+V:粘贴
cmd⌘+Z:撤销
office for mac使用指南三:excel for mac快捷键详细说明
如果你习惯了mac键盘,你可以明显感觉到,用pc键盘复制黏贴的时候,手指垮动的距离明显增大,因为ctrl键的位置在最左下角。选中单元格

选中一整列或者一整行数据

在实际的问题中,我们常常要选中一整列或者一整行数据,笨方法就是拖动鼠标选中,这个方法的局限性在于数据数量一多,拖动起来很费时间,就如上图中选中123个单元格。在大数据处理过程中,通常都是成千上万的数据,所以需要一种快速的方式。选中第一个你想选中的单元格,比如A2单元格,然后Shift+cmd⌘+⬇︎,这样就可以选中第A列中所有的数据,同样的道理Shift+cmd⌘+➜可以选中第2行所有的数据。
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cmd⌘+A:单元格全选

还有一些小秘诀:
先选择第一个单元格,按住Shift键再选择另一个单元格,这时两个单元格对角线之间的所有单元格均会被选中。cmd⌘键可以实现不连续选择。有些情况你想跳着选中几个单元格,你可以先选中一个,按住cmd⌘,再选中其他单元格。

查找、替换

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有很多朋友都找不到查找和替换的地方,其实在文档的右上角有个搜索工作表,这里可以直接输入你想要查找的内容;如果想替换,你可以点击放大镜图标 就会看到替换。当然也有快捷键。
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在实际问题中,替换这个功能是很强大的。在遇到删除一些字段的情况,我会用替换,将某个字段替换为空白(就是不打任何内容),这个方法课题快速删除字段。新建文档、保存文档cmd⌘+N:新建文档cmd⌘+S:保存不得不说保存是一个很好的习惯,突然电脑死机或者电源不足,导致自己辛辛苦苦做的文档消失了。所以记得不定时的按cmd⌘+S,保存、保存、保存,重要的事情说三遍。

怎么快速可以打出美元符号,来个单元格做绝对引用呢?

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cmd⌘+T:绝对引用cmd⌘+数字4键:绝对引用这两种方法都可以实现,还有就是连续按这个快捷键,可以改变绝对引用部分,用来达到公式中局部绝对引用的效果。在一个单元格里开始新的一行在我初学阶段的时候,我想在一个单元格里换行,按照常规的思维应该按回车就行,但是在Excel中,回车是会跳到下一个单元格。
Ctrl+Option+Return:一个单元格中开始新的一行
我罗列了几个比较常用的几个快捷键,记得在看得过程中要加强实际操作,在以后做表格的过程中,尽管一开始还是会比较多的依赖鼠标,但还是试着用快捷键操作,增加熟练度。
如果你想下载,请访问 下载 Office 2016 for mac, 其他下载方式亦可。
如果您不会激活,请查看 如何免费使用office 2016 for mac?office 2016 for mac免激活码版激活教程
其他office for mac的教程请查看
office for mac使用指南一:word for mac快速使用指南
office for mac使用指南二:excel for mac快速使用指南

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